Kde najít
Po zvolení tlačítka Detail nebo použitím Enter na aktivním záznamu na přehledu organizační struktury.
Účel
Pro každou položku v přehledu organizační struktury, tzv. organizační jednotku, si na zadávacím formuláři evidujete počet dostupných pracovníků a jejich funkce. Pro zpřesnění informací o organizační jednotce si můžete zapsat popis její působnosti a popis úkolů.
Ukázka obrazovky
Význam jednotlivých prvků
Údaje o organizaci
•Organizace - název organizace.
•O org. více - další údaje o organizaci. Po stisknutí tohoto tlačítka se dostanete na formulář organizace.
Údaje o organizačním oddělení
•Patří do - název nadřazené organizační jednotky ve stromové organizační struktuře.
•Působnost - přepne do neomezeného poznámkového pole s možností jednoduchého formátování textu, kde si evidujete oblast působnosti organizace.
•Úkoly - přepne do neomezeného poznámkového pole s možností jednoduchého formátování textu, kde si evidujete úkoly k organizaci.
•Název - název aktuální organizační jednotky.
•Ident. - nepovinný identifikátor organizační jednotky
•Počet pracovníků v oddělení - počet osob v celém oddělení.
•Seznam pracovníků - zobrazení seznamu pracovníků v organizační jednotce.
Umístění
•Název pracoviště - označení pracoviště.
•O pracovišti více - zobrazení podrobnějších údajů o pracovišti na formuláři pracoviště.
•Název budovy - název budovy nebo areálu, ve které se pracoviště nachází.
•O budově více - zobrazení podrobnějších údajů o budově ve formuláři budovy.
Funkce v organizačním oddělení
•Název funkce - zadáte název pro jednotlivé funkce na oddělení.
•Poř. funkce - pořadí funkce při generování do MS Word.
•Nová funkce - pomocí tohoto tlačítka můžete zadat novou funkci.
Další volby
•Zdroje sil - zobrazení přehledu zdrojů sil, ve kterých je organizační jednotka.
•Zdroje prostředků - zobrazení přehledu zdrojů prostředků, ve kterých je organizační jednotka.
•Zdroje služeb - zobrazení přehledu zdrojů služeb, ve kterých je organizační jednotka.
•Smlouvy - zobrazení přehledu smluv, ve kterých je organizační jednotka.
Způsob ovládání
Podrobný popis způsobu ovládání naleznete v kapitole Jednoduchý formulář.