Kde najít
Na přehledu smluv po volbě tlačítkem Detail nebo použitím klávesy Enter na aktivním záznamu.
Účel
Formulář slouží k pořízení a evidenci základních údajů o uzavřených smlouvách majících vztah ke krizovému řízení.
Ukázka obrazovky
Význam jednotlivých prvků
Základní údaje
•Číslo smlouvy - interní číslo evidované smlouvy.
•Místo uzavření smlouvy - místo uzavření smlouvy.
•Název smlouvy - zkrácený název smlouvy. Pomocí názvu a čísla smlouvy je smlouva v systému jedinečně definována. Systém nedovolí zapsat do systému dvě smlouvy stejného názvu a čísla.
•Datum uzavření smlouvy - datum uzavření smlouvy.
•Typ smlouvy - zařazení smlouvy do určitého typu.
•Smluvní úroveň - označení úrovně smluvního vztahu.
•Datum ukončení smlouvy - datum ukončení platnosti smlouvy.
•Na dobu neurčitou - zatrhnout volbu v případě, že smlouva je na dobu neurčitou.
•Vložit pdf dokument - umožní vložit pdf dokument. Volba je zobrazena, pokud dosud pdf dokument není uložen.
•Odstranit pdf dokument - umožní odstranit uložený pdf dokument. Volba je zobrazena, pokud pdf dokument již je uložen.
•Zobrazit pdf dokument - umožní zobrazit uložený pdf dokument. Volba je zobrazena, pokud pdf dokument již je uložen.
Charakteristika
Poskytovatel
•Název organizace - organizace, která je poskytovatelem plnění smlouvy. Při vkládání organizace můžete využít aktuální číselník. Pokud organizace v číselníku není, můžete zadáním názvu do tohoto pole organizaci do číselníku přímo vložit.
•Název org. jednotky - organizační jednotka u organizace, která je poskytovatelem plnění smlouvy. Při vkládání organizační jednotky můžete využít aktuální číselník.
•Odp. osoba - osoba odpovědná za realizaci plnění smlouvy ze strany poskytovatele. Při vkládání organizace můžete využít aktuální číselník. Pokud osoba není v číselníku, můžete zadáním příjmení do tohoto pole organizaci do číselníku přímo vložit.
•O organizaci více - tato volba aktivuje formulář organizace, kde jsou zobrazeny podrobné údaje o organizaci poskytovatele.
•O org. jedn. více - zobrazení organizační struktury poskytovatele.
•O osobě více - tato volba aktivuje formulář osoby, kde jsou zobrazeny podrobné údaje o odpovědné osobě poskytovatele.
Příjemce
•Název organizace - organizace, která je příjemcem plnění smlouvy. Při vkládání organizace můžete využít aktuální číselník. Pokud organizace v číselníku není, můžete zadáním názvu do tohoto pole organizaci do číselníku přímo vložit.
•Název org. jednotky - organizační jednotka u organizace, která je příjemcem plnění smlouvy. Při vkládání organizační jednotky můžete využít aktuální číselník.
•Odp. osoba - osoba odpovědná za realizaci plnění smlouvy ze strany příjemce. Při vkládání organizace můžete využít aktuální číselník. Pokud osoba není v číselníku, můžete zadáním příjmení do tohoto pole organizaci do číselníku přímo vložit.
•O organizaci více - tato volba aktivuje formulář organizace, kde jsou zobrazeny podrobné údaje o organizaci příjemce.
•O org. jedn. více - zobrazení organizační struktury příjemce.
•O osobě více - tato volba aktivuje formulář osoby, kde jsou zobrazeny podrobné údaje o odpovědné osobě příjemce.
Další
•Odkaz na internet - odkaz na internet, kde je smlouva uložena.
•Otevřít odkaz - otevře odkaz na internet, kde je smlouva uložena.
•Předmět smlouvy - výtah, případně celý předmět smlouvy.
•Poznámka ke smlouvě - stručná poznámka ke smlouvě.
•Zdroje sil podle smlouvy - tato volba aktivuje přehled zdrojů sil, mající vztah ke smlouvě.
•Zdroje prostředků podle smlouvy - tato volba aktivuje přehled zdrojů prostředků, mající vztah ke smlouvě.
•Zdroje služeb podle smlouvy - tato volba aktivuje přehled zdrojů služeb, mající vztah ke smlouvě.
Text smlouvy
•Libovolně dlouhé popisové pole, ve kterém můžete uvést libovolný rozsah vlastního textu smlouvy. Pohodlné formátování zadaného popisu umožní ikonové menu, kde jsou prostřednictvím ikon zpřístupněny standardní funkce formátování odstavců textového editoru MS Word - typ a velikost písma, možnost zvýraznění textu (tučné písmo, podtržené písmo, italic), zarovnání odstavce(vlevo, na střed, vpravo), možnost vytvářet odrážky. Tyto ikony jsou přístupné pokud máte kurzor umístěn v popisovém poli.
Prostředky podle smlouvy
•Název prostředku - označení věcného prostředku ve smlouvě.
•O prostředku více - zobrazení podrobnějších údajů o prostředku ve formuláři věcného prostředku.
•MJ - měrná jednotka, ke které se vztahuje smluvní cena za MJ.
•Cenový index - cenový index podle SSHR.
•Cena / MJ přesná nákupní - nákupní smluvní cena za měrnou jednotku přesná, max. 9 des. míst.
•Cena / MJ přesná prodejní - prodejní smluvní cena za měrnou jednotku přesná, max. 9 des. míst.
•Nový prostředek - zadání nového smluvního prostředku.
Způsob ovládání
Podrobný popis způsobu ovládání naleznete v kapitole Jednoduchý formulář.