Vytvoření vyrozumění
|
Kde najít
Pod volbou Vytvořit vyrozumění ve stromovém menu Dispečer -> Zprávy.
Účel
Funkce je určena pro vytvoření krátké zprávy pro vybraný okruh osob. Zpráva je zařazena do fronty, kde čeká na odeslání pomoci služby KISKAN Server.
Ukázka 1. obrazovky
Význam jednotlivých prvků
•Zadejte text zprávy – do editačního pole zapište text odesílané zprávy. Z důvodu vkládání identifikátorů do SMS zprávy je maximální možná délka jedné SMS 150 znaků. Pokud text přesáhne 150 znaků bude automaticky rozdělen do více SMS. (Max. 9 SMS x 150 znaků).
•Další - zobrazí se další zadávací formulář.
•Storno – ukončí se zadávání aniž by byla zpráva vytvořena.
Ukázka 2. obrazovky
Význam jednotlivých prvků
•Typ – vyberte typ spojení.
•Spojení – číslo spojení, na které se zpráva zašle.
•Adresát – textové označení příjemce zprávy.
•Ident. osoby – identifikátor osoby v rámci organizace.
•Organizace – název organizace adresáta.
•Seznam vybraných adresátů – seznam osob, kterým bude zpráva zaslána.
•Nový adresát – umožňuje zadat nového adresáta.
•Uložit adresáta – umožňuje uložit nového adresáta do seznamu adresátů.
•Smazat adresáta – umožňuje smazat jednoho nebo pomocí Shift+Šipka nahoru nebo Shift+Šipka dolů více adresátů.
•Vybrat organizace – umožňuje hromadný výběr kontaktů na organizací.
•Vybrat osoby – umožňuje hromadný výběr kontaktů na osoby.
•Vybrat skupinu KŘ – umožňuje hromadně vybrat kontakty uvedené ve skupině krizového řízení.
•Zpět - zobrazí se předchozí zadávací formulář.
•Další - zobrazí se další zadávací formulář.
•Storno – ukončí se zadávání aniž by byla zpráva vytvořena.
Ukázka obrazovky po volbě Vybrat osoby
Význam jednotlivých prvků
•Název uzlu – umožňuje vybrat uzel pro výběr skupiny KŘ.
•Ident. skupiny – pro který identifikátor skupiny KŘ se mají vybrat kontakty.
•Název skupiny - pro název skupiny KŘ se mají vybrat kontakty.
•Pouze hlavní spojení ? – zařadit do výběru pouze hlavní spojení ?
•Pouze krizové spojení ? - zařadit do výběru pouze krizové spojení ?.
•E-mail adresu ? - zařadit do výběru e-mail spojení ?.
•Spojení na mobilní telefon ? - zařadit do výběru spojení na mobil ?
•Spojení na fax - zařadit do výběru faxové spojení ?
•Spojení na telefon - zařadit do výběru pevné linky ?
•Zpět - zobrazí se předchozí zadávací formulář.
•Další - zobrazí se další zadávací formulář.
•Storno – ukončí se zadávání aniž by byla zpráva vytvořena.
Ukázka závěrečné obrazovky
Význam jednotlivých prvků
•Text zprávy – kontrolní opis vytvářené zprávy.
•Seznam vybraných adresátů – kontrolní seznam vybraných příjemců.
•Potvrdit přijetí vyrozumění ? – vyžadovat potvrzení o přijetí zprávy adresátem. Předpokládá se zaslání SMS beze změny zpět.
•Zpět - zobrazí se předchozí zadávací formulář.
•Dokončit – vytvoří se zpráva a zařadí do fronty zpráv.
•Storno – ukončí se zadávání aniž by byla zpráva vytvořena.