Kde najít
Na Přehledu předání a převzetí. Po zvolení tlačítka Detail nebo použitím Enter na aktivním záznamu.
Účel
Formulář předání a převzetí představuje protokolárně předané účetní položky. Může být vytvořen z jedné výdejky nebo příjemky.
Protokol o předání je doklad s právními důsledky, který dokládá, že mezi výdejcem a příjemcem došlo k fyzickému předání a převzetí předmětného majetku (účetní položky) uvedeného v protokolu. Protokol o předání zpracovává strana předávající. Protokol se připraví pro tisk stiskem tlačítka Vytvořit dokument protokol o předání a převzetí.
Ukázka obrazovky
Význam jednotlivých prvků
Identifikační údaje dokladu
•Ident.protokolu - číslo protokolu o předání a převzetí.
•Číslo jednací - číslo jednací, přidělené pro předání a převzetí.
•Datum - datum provedení předání a převzetí.
•Přidat položky z výdejky - umožní automaticky vyplnit protokol z jedné nebo více výdejek.
•Přidat položky z příjemky - umožní automaticky vyplnit protokol z jedné nebo více příjemek.
•Přidat položky z převodky - umožní automaticky vyplnit protokol z jedné nebo více převodek.
•Evidenční sklad - identifikátor evidenčního skladu podle číselníku SSHR.
•Z příjemky/výdejky/převodky - identifikátor příjemky, výdejky nebo převodky, ze které byl protokol vytvořen.
•Invent. skup. - název inventurní skupiny.
•Evid.č.kriz.sit. - jedinečné evidenční číslo krizové situace, platné pro všechny uzly v KISKAN.
Záložka Předávající a přebírající
•Místo - název místa, ve kterém došlo k předání a převzetí.
•Zkratka místa - zkrácené označení místa, ve kterém došlo k předání a převzetí.
•Předávající - název předávající organizace.
•Adresa (u předávajícího) - adresa předávající organizace.
•Zastoupen (u předávajícího) - osoba, která zastupuje předávajícího.
•Funkce (u předávajícího) - funkce osoby, která zastupuje předávajícího.
•Přebírající - název přebírající organizace.
•Adresa (u přebírajícího) - adresa přebírající organizace.
•Zastoupen (u přebírajícího) - osoba, která zastupuje přebírajícího.
•Funkce (u přebírajícího) - funkce osoby, která zastupuje přebírajícího.
•Osoba zmocněná k převzetí - osoba přebírající organizace zmocněná k převzetí.
•Funkce (u osoby zmocněné k převzetí) - funkce osoby přebírající organizace zmocněná k převzetí.
•Předal - osoba, která položky předala.
•Převzal - osoba, která položky převzala.
Záložka Předané položky
•Ident.zdr. - identifikační zdroje věcného prostředku číslo zdroje v rámci uzlu. Doporučeno použít inventární číslo.
•Název zdr. - jedinečný název zdroje v rámci uzlu.
•O účetní pol. více - zobrazení podrobnějších údajů o účetní položce ve formulář účetní položky.
•Typ prostředku - typ, do kterého je prostředek zařazen.
•O zdroji více - zobrazení podrobnějších údajů o zdroji ve formuláři zdroje věcného prostředku.
•Název prostředku - jedinečné textové označení prostředku.
•O prostředku více - zobrazení podrobnějších údajů o prostředku ve formuláři věcného prostředku.
•Množství - předané množství.
•MJ - měrná jednotka, která se používá pro vyjadřování množství prostředku.
•CZ-CPA - kód klasifikace produkce CZ-CPA.
•SKP - klasifikátor zatřídění do SKP.
•JKPOV - klasifikátor zatřídění do JKPOV.
•Cena/MJ - cena za měrnou jednotku.
•Cena celkem - cena za předané množství.
•Cenový index - cenový index podle SSHR.
•Dokumentace - umožňuje do protokolu dopsat předanou dokumentaci k předávané položce.
•Nová položka předání - po stisku tohoto tlačítka můžete vkládat novou předanou položku.
Další záložky a volby
•Záložka Text za položkami - umožňuje vložit libovolně dlouhý formátovaný text do protokolu o předání a převzetí a to za seznam položek.
•Záložka Text za podpisy - umožňuje vložit libovolně dlouhý formátovaný text do protokolu o předání a převzetí a to za podpisy na konec protokolu.
•Vytvořit dokument protokol o předání a převzetí - po stisku tohoto tlačítka vytvoříte MS Word dokument, určený pro tisk protokolu o předání a převzetí.
•Vložit pdf dokument - umožní vložit pdf dokument. Volba je zobrazena, pokud dosud pdf dokument není uložen.
•Zobrazit pdf dokument - umožní zobrazit uložený pdf dokument. Volba je zobrazena, pokud pdf dokument již je uložen.
•Odstranit pdf dokument - umožní odstranit uložený pdf dokument. Volba je zobrazena, pokud pdf dokument již je uložen.
Způsob ovládání
Podrobný popis způsobu ovládání naleznete v kapitole Složený formulář.